Pratiche e permessi

Una società negli Stati Uniti e i suoi permessi, con ogni tassa scritta.

La forma della società, lo Stato in cui si costituisce e ciò che serve per mantenerla in vita. La tassa dello Stato è sempre indicata a parte: metterla nel nostro prezzo è il modo in cui un cliente scopre un costo dopo.

Responsabile dei contenuti: Dinko Anton Tudor

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Quale forma

Quale forma di società le conviene

Quelli che seguono sono obblighi formali e scadenze. Quante imposte paga effettivamente un non residente dipende dalla convenzione contro la doppia imposizione e dall’esistenza di una stabile organizzazione — e questo non si stabilisce in astratto su una pagina web. È a questo che serve la consulenza.

LLC

Nessuna norma federale limita la nazionalità o la residenza dei suoi membri: un non residente può esserne l’unico membro. Il Delaware non richiede nemmeno di indicare i membri.
Ai fini fiscali, una LLC unipersonale è per impostazione predefinita trasparente (disregarded) e una con più membri è una partnership, a meno che non scelga di essere tassata come corporation (Form 8832).
Una LLC unipersonale a proprietà estera deve depositare un Form 1120 pro forma con il Form 5472, anche senza imposte da dichiarare. Sanzione per il mancato deposito: 25.000 USD, e altri 25.000 USD se l’omissione prosegue 90 giorni dopo l’avviso dell’IRS.
La forma abituale per un non residente: evita la doppia imposizione e ammette un unico membro estero. Si usa per e-commerce, servizi, consulenza, detenzione di beni e fatturazione a clienti statunitensi.

C Corporation

Nessun limite alla nazionalità, alla residenza o al numero degli azionisti, e sono possibili più classi di azioni.
Doppia imposizione: la società paga l’imposta federale con un’aliquota fissa del 21% (Form 1120), e i dividendi sono tassati di nuovo in capo all’azionista — per un non residente, con ritenuta alla fonte, riducibile in base a una convenzione.
Ogni corporation nazionale deve presentare la dichiarazione, che abbia o no reddito imponibile. Con il 25% o più di proprietà estera e operazioni con parti correlate, anche il Form 5472, con le stesse sanzioni da 25.000 USD.
La forma che gli investitori statunitensi si aspettano nella pratica: raccolta di investimenti, venture capital, stock option e strutture che reinvestono gli utili invece di distribuirli.

S Corporation — e perché un non residente non può averne una

Non è una forma di società ma un regime fiscale, che si sceglie con il Form 2553.
L’IRS è categorico: gli azionisti «may be individuals, certain trusts, and estates» e «may not be partnerships, corporations or non-resident alien shareholders».
Non c’è eccezione né pianificazione che la aggiri. Se uno straniero acquisisce azioni, l’opzione S viene revocata automaticamente e la società è tassata come C corporation.

LP, LLP e ditta individuale

LP: un socio accomandatario con responsabilità illimitata e soci accomandanti. Trasparente, Form 1065 con i K-1. Si usa per fondi d’investimento e immobiliare.
LLP: tutti soci con pieni poteri, ciascuno protetto dalla condotta degli altri. La usano gli studi professionali. Trasparente.
Ditta individuale: sconsigliabile per un non residente. Non c’è una persona giuridica separata né separazione patrimoniale.

Ritenuta ai sensi della sezione 1446

Ogni struttura trasparente con un socio estero — compresa una LLC con più membri — deve operare una ritenuta sul reddito effettivamente connesso attribuibile a quel socio: 37% se il socio è una persona fisica, 21% se è una società, con i Form 8813, 8804 e 8805. Non operare la ritenuta rende la partnership responsabile dell’imposta, più sanzioni e interessi.

Quale Stato

Quale Stato, e cosa pubblica ciascuno su di lei

Delaware, Wyoming, Florida e Nuovo Messico, a confronto. Tasse pagate allo Stato, in dollari statunitensi.

Delaware

Costituzione di LLC: 110 USD
Costituzione di corporation: da 109 USD
Registrazione come entità estera: LLC 200 USD · Corp. 245 USD
LLC, ogni anno: 400 USD · scadenza 1° giugno
Imposta statale sul reddito delle società: 8,7%, ma non si applica se non opera nel Delaware
Imposta statale sul reddito delle persone fisiche: Sì
Pubblica membri e manager?: La LLC no. La corporation sì: il suo rapporto annuale indica ogni amministratore

A favore: La Court of Chancery e un corpus di giurisprudenza societaria che nessun altro Stato eguaglia; lo standard che gli investitori istituzionali si aspettano; una LLC non pubblica i suoi membri né deposita un rapporto annuale; e se non opera nel Delaware non paga il suo 8,7%.

Contro: Il più caro da mantenere; una corporation pubblica invece il suo consiglio; e la franchise tax con il metodo delle azioni autorizzate schizza in alto se si autorizzano molte azioni senza calcolare l’altro metodo.

Wyoming

Costituzione di LLC: 100 USD
Costituzione di corporation: 100 USD
Registrazione come entità estera: 150 USD
LLC, ogni anno: 60 USD · minimo, scadenza nel mese dell’anniversario
Imposta statale sul reddito delle società: Nessuna
Imposta statale sul reddito delle persone fisiche: Nessuna
Pubblica membri e manager?: No

A favore: Nessuna imposta sul reddito delle società né delle persone fisiche, 60 USD all’anno, non pubblica i membri, costituzione per 100 USD.

Contro: Lento: fino a 15 giorni lavorativi, e il Secretary of State avverte che non c’è servizio accelerato. E non ha il prestigio del Delaware agli occhi di un investitore.

Florida

Costituzione di LLC: 125 USD
Costituzione di corporation: 78,75 USD
Registrazione come entità estera: 125 USD
LLC, ogni anno: 138,75 USD · scadenza 1° gennaio – 1° maggio
Imposta statale sul reddito delle società: Sì
Imposta statale sul reddito delle persone fisiche: Nessuna
Pubblica membri e manager?: Sì, tutto

A favore: Dove opera davvero se ha una presenza fisica, personale o clienti nel sud-est; nessuna imposta sul reddito delle persone fisiche; costituire una corporation costa poco.

Contro: Anonimato zero; una tassa annuale alta per quello che offre; la sanzione per ritardo più dura dei quattro — 400 USD dopo il 1° maggio — e lo scioglimento amministrativo automatico a settembre.

New Mexico

Costituzione di LLC: 50 USD
Costituzione di corporation: —
Registrazione come entità estera: 100 USD
LLC, ogni anno: 0 USD · nessun rapporto annuale
Imposta statale sul reddito delle società: Sì
Imposta statale sul reddito delle persone fisiche: Sì
Pubblica membri e manager?: No

A favore: Il costo totale più basso — 50 USD e nessuna tassa annuale per la LLC — e non pubblica i membri.

Contro: Molto meno riconoscimento e giurisprudenza; meno agenti e banche abituati a lavorarci; e senza rapporto annuale il registro pubblico diventa obsoleto, il che a volte rende più difficile dimostrare il good standing a banche e controparti.

Anonimato: cosa è vero

Il rapporto annuale della Florida richiede nomi e indirizzi di officer, amministratori, manager e membri autorizzati, e tutto è consultabile in Sunbiz: la Florida non offre alcun anonimato societario, e lo diciamo anche se costituiamo società lì. Nel Delaware una LLC è opaca, ma una corporation pubblica il suo consiglio. Lo stesso Secretary of State del Nuovo Messico afferma che le informazioni sulla titolarità effettiva devono andare solo al FinCEN, e non essere incluse quando si costituisce l’impresa presso lo Stato.

Lo Stato economico non fa risparmiare nulla se opera in un altro

Ogni Stato richiede a una società di registrarsi come entità estera prima di svolgere attività nel suo territorio, e allora si paga due volte, più l’imposta sulle società dello Stato in cui si opera. La Florida non consente a una LLC estera di svolgere attività finché non ha un certificate of authority, con un agente registrato in Florida e un certificato di esistenza dello Stato d’origine rilasciato nei 90 giorni precedenti. Il Wyoming punisce l’attività senza autorizzazione con 5.000 USD, più tasse e imposte, più un interesse del 18%.

Un esempio concreto: una LLC del Wyoming con un ufficio, un magazzino o personale in Florida paga il Wyoming (60 USD), più la Florida (125 USD per la registrazione e 138,75 USD all’anno), più il 5,5% della Florida se è tassata come corporation — e compare pubblicamente in Sunbiz. Il risparmio sparisce appena c’è sostanza fisica fuori dallo Stato di costituzione. Scegliere uno Stato fa risparmiare davvero solo quando non c’è presenza fisica in nessuno: un’attività digitale, servizi a distanza, una holding.

Comunicazione della titolarità effettiva (FinCEN)

In base alla norma provvisoria del FinCEN del 26 marzo 2025, le società costituite negli Stati Uniti e i loro titolari effettivi sono esenti dalla comunicazione della titolarità effettiva. Solo le entità estere registrate per svolgere attività in uno Stato devono ancora comunicarla, entro 30 giorni, e anche queste non comunicano le persone statunitensi. È una novità recente ed è passata per i tribunali: lo verifichiamo di nuovo prima di farvi affidamento.

Pratiche e permessi

Costituzione della società

Dipende da noi. Qui nessuna agenzia valuta il merito. Se i dati sono corretti, il risultato è certo, e ne rispondiamo noi. La costituzione è compito nostro se i dati sono corretti. Lo Stato decide se il nome è disponibile e ammissibile, può respingere un deposito per vizi di forma e fissa la data di efficacia.

Che cos’è e perché le viene chiesto

La personalità giuridica e la responsabilità limitata nascono solo dall’iscrizione presso lo Stato. Il deposito è un Certificate of Formation (LLC del Delaware), gli Articles of Organization (Wyoming, Nuovo Messico, Florida) o un Certificate o Articles of Incorporation per una corporation.

Cosa comprende questo servizio

La verifica che il nome sia disponibile.
La preparazione e il deposito dell’atto costitutivo presso il Secretary of State dello Stato che sceglie.
Il consenso scritto dell’agente registrato, che il deposito richiede.
Per una corporation, la determinazione del numero e della classe delle azioni autorizzate — la cifra che determina la franchise tax del Delaware.

Cosa non comprende

La tassa di deposito dello Stato, che si paga allo Stato ed è indicata a parte.
La registrazione come entità estera in un altro Stato in cui opera effettivamente.
Il servizio annuale dell’agente registrato, l’EIN e il mantenimento annuale, ciascuno un servizio a parte.

Cosa ci serve da lei

Il nome che desidera, con alternative.
Un indirizzo principale e un indirizzo postale.
L’organizer che firma.
Per una corporation, le azioni da autorizzare.
In Wyoming, un indirizzo email, che è obbligatorio.

Quanto tempo richiede

Un solo Stato pubblica un termine: il Wyoming, fino a 15 giorni lavorativi dalla ricezione, in ordine di arrivo, senza servizio accelerato. Il Delaware non pubblica un termine ordinario ma vende un servizio accelerato con un tempo contrattuale: 1 ora, 2 ore, in giornata o il giorno dopo, con tasse in aggiunta a quella di deposito. La Florida e il Nuovo Messico non ne pubblicano, e noi non ne promettiamo.

Prezzo

300 USD + tassa statale

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EIN senza SSN

Dipende da noi. Qui nessuna agenzia valuta il merito. Se i dati sono corretti, il risultato è certo, e ne rispondiamo noi. Nostro quando i dati sono coerenti. L’IRS assegna il numero e può respingere una domanda il cui nome non coincide con l’iscrizione presso lo Stato.

Che cos’è e perché le viene chiesto

Il codice fiscale federale. Senza di esso non c’è dichiarazione dei redditi, conto bancario, gateway di pagamento, account sui marketplace, né permesso TTB o APHIS a nome della società. La domanda online dell’IRS non funziona per un non residente: è solo per richiedenti con residenza legale, sede principale di attività o ufficio negli Stati Uniti, e richiede che la responsible party abbia un SSN, EIN o ITIN valido.

Cosa comprende questo servizio

La preparazione del modulo SS-4, con la riga 7b compilata come l’IRS indica per una responsible party senza SSN né ITIN: «Foreign» — mai lasciata vuota, e senza ottenere prima un ITIN.
La domanda tramite il canale aperto ai non residenti: per telefono, dove il numero viene rilasciato durante la chiamata, o per fax.
La verifica che l’SS-4 coincida esattamente con l’iscrizione presso lo Stato.

Cosa non comprende

Un ITIN, che per questo non serve.
Qualsiasi tassa dell’IRS: non ce n’è nessuna.

Cosa ci serve da lei

La denominazione legale esatta della società come iscritta, il suo indirizzo, e lo Stato e la data di costituzione.
Il nome completo della responsible party — la persona che in ultima istanza possiede o controlla la società. Deve essere una persona fisica, non una società.
Il tipo di entità, il motivo della domanda e l’attività principale.
Un numero di telefono o di fax per il contatto.

Quanto tempo richiede

L’IRS ne pubblica tre: per telefono, l’EIN viene rilasciato durante la chiamata; per fax, «generally within 4 business days»; per posta, «approximately 4 weeks». La linea telefonica è riservata ai richiedenti senza residenza legale, ufficio o sede di attività negli Stati Uniti — cioè, esattamente lei. Nessuno può accelerare il fax o la posta.

Prezzo

150 USD

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Agente registrato

Dipende da noi. Qui nessuna agenzia valuta il merito. Se i dati sono corretti, il risultato è certo, e ne rispondiamo noi. Nostro. È un servizio che prestiamo, non una domanda a qualcuno.

Che cos’è e perché le viene chiesto

L’indirizzo fisico nello Stato presso cui autorità e tribunali notificano comunicazioni e atti giudiziari. È un requisito legale permanente, non un extra. Il Wyoming richiede a ogni entità di «continuously maintain» un agente presso un indirizzo stradale nello Stato in cui l’agente sia fisicamente presente (W.S. 17-28-101(a)); il Delaware richiede un indirizzo fisico nel Delaware e controlli d’identità sul cliente (Reg. 519); la Florida richiede l’accettazione scritta dell’agente (§ 605.0902).

Cosa comprende questo servizio

Un indirizzo stradale nello Stato, con un agente fisicamente presente.
La ricezione di atti giudiziari e comunicazioni ufficiali, e il loro inoltro a lei.
I controlli d’identità che lo Stato richiede all’agente.

Cosa non comprende

Una casella postale: non è valida per questo, da nessuna parte.
Il rapporto annuale e le imposte, che fanno parte del mantenimento annuale.

Cosa ci serve da lei

I dati della società e l’identificazione dei suoi titolari, per i controlli dell’agente.
Un indirizzo e un contatto aggiornati a cui inoltrarle tutto.

Quanto tempo richiede

Non c’è un deposito a parte: l’agente viene nominato nella costituzione. Nessuno dei quattro Stati pubblica un termine per cambiare agente. Una cosa da sapere: di solito è tramite l’agente che arriva il promemoria del rapporto annuale, quindi un cambio di indirizzo non comunicato è la causa più comune di scioglimento amministrativo.

Prezzo

150 USD all’anno

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Permesso USDA, prodotti vegetali

Decide l’agenzia. Richiedere non è ottenere. Prepariamo e depositiamo la pratica; un’agenzia federale la decide con la propria discrezionalità, e non promettiamo né il risultato né un termine. L’APHIS decide se concedere, con quali condizioni, attraverso quali porti, con quale quarantena e per quanto tempo. Può negare per paese di origine o situazione fitosanitaria, senza margine per il richiedente.

Che cos’è e perché le viene chiesto

L’USDA APHIS autorizza l’importazione di materiale vegetale che comporta un rischio fitosanitario. Senza il permesso preventivo, la merce viene trattenuta o distrutta alla frontiera. La domanda si presenta in APHIS eFile — il modulo PPQ 587 per piante e prodotti vegetali, il PPQ 621 per le piante protette e il PPQ 588, il Controlled Import Permit, per il materiale vietato o soggetto a restrizioni, che viene concesso solo per scopi sperimentali, terapeutici o di sviluppo (7 CFR 319.6).

Cosa comprende questo servizio

L’individuazione del modulo giusto per il suo prodotto.
La preparazione e il deposito della domanda in APHIS eFile.
Le risposte alle domande dell’APHIS fino alla sua decisione.

Cosa non comprende

Il permesso in sé: decide l’APHIS, e può negarlo per paese di origine o situazione fitosanitaria.
Gli alimenti destinati al consumo umano, che competono all’USDA FSIS, non all’APHIS.
I requisiti di entrata propri della CBP, che sono di un’altra agenzia.

Cosa ci serve da lei

La società importatrice e il suo EIN.
Una descrizione tecnica esatta del prodotto, la specie e la voce doganale.
Il paese di origine e lo stabilimento da cui proviene.
Il porto di entrata previsto e l’uso finale.

Quanto tempo richiede

L’APHIS non pubblica un tempo di trattamento per nessuno dei suoi permessi. Dipende dal tipo di permesso e dall’analisi del rischio, e l’agenzia non assume alcun impegno.

Prezzo

500 USD

Richiedere questo servizio

Non è sicuro che sia ciò che le serve? Un’ora, 150 USD, per decidere prima di impegnarsi. Prenotare una consulenza

Permesso USDA, origine animale

Che cos’è e perché le viene chiesto

L’USDA APHIS autorizza l’importazione e la movimentazione di prodotti e sottoprodotti animali che comportano un rischio zoosanitario. Senza il permesso preventivo, la merce viene trattenuta o distrutta alla frontiera. La domanda si presenta in APHIS eFile — il VS 16-3 per il materiale controllato e i prodotti e sottoprodotti animali, il VS 16-7 come suo supplemento per colture cellulari e derivati, il VS 17-129 per animali vivi, sperma, embrioni e uova da cova, e il VS 16-6A per rinnovare o modificare un permesso.

Cosa comprende questo servizio

L’individuazione del modulo giusto per il suo prodotto.
La preparazione e il deposito della domanda in APHIS eFile.
La descrizione degli impianti di destinazione e delle misure di biosicurezza quando il permesso le richiede.
Le risposte alle domande dell’APHIS fino alla sua decisione.

Cosa non comprende

Il permesso in sé: decide l’APHIS, e può negarlo per paese di origine o situazione zoosanitaria.
Gli alimenti destinati al consumo umano, che competono all’USDA FSIS; cani e gatti da compagnia, che competono al CDC; e le importazioni commerciali di cani, che competono all’APHIS Animal Care.
Qualsiasi ispezione preventiva degli impianti di destinazione, e i requisiti propri della CBP.

Cosa ci serve da lei

La società importatrice e il suo EIN.
Una descrizione tecnica esatta del prodotto, la specie e la voce doganale.
Il paese di origine e lo stabilimento da cui proviene.
Il porto di entrata previsto, l’uso finale e, dove richiesto, gli impianti di destinazione.

Quanto tempo richiede

L’APHIS non pubblica un tempo di trattamento per nessuno dei suoi permessi. Dipende dal tipo di permesso e dall’analisi del rischio, e l’agenzia non assume alcun impegno.

Prezzo

1.500 USD

Richiedere questo servizio

Non è sicuro che sia ciò che le serve? Un’ora, 150 USD, detratta se procede. Prenotare una consulenza

Alcol e tabacco (TTB)

Decide l’agenzia. Richiedere non è ottenere. Prepariamo e depositiamo la pratica; un’agenzia federale la decide con la propria discrezionalità, e non promettiamo né il risultato né un termine. Il TTB concede, nega o sottopone a condizioni il permesso dopo aver esaminato l’idoneità delle persone che controllano la società e l’adeguatezza dei locali. Un permesso federale non sostituisce la licenza statale.

Che cos’è e perché le viene chiesto

Alcune attività legate ad alcol e tabacco devono presentare domanda al TTB e ottenere l’approvazione prima di iniziare. Il Basic Permit (TTB F 5100.24, ai sensi del 27 U.S.C. § 203 e § 204(c)) copre la produzione o la lavorazione di distillati o vino, l’importazione o il commercio all’ingrosso di bevande alcoliche e la gestione di distillerie e cantine in regime di deposito doganale (bonded). I produttori di sigarette elettroniche e vape non hanno bisogno di un permesso TTB.

Cosa comprende questo servizio

La definizione di quali permessi richiede la sua attività, nella consulenza a pagamento.
La preparazione e il deposito della domanda in TTB Permits Online.
La struttura completa di proprietà e controllo, con le persone che controllano la società.
Il seguito della domanda fino alla decisione del TTB.

Cosa non comprende

Il permesso in sé: decide il TTB dopo aver esaminato le persone che esercitano il controllo e i locali.
Le licenze statali e locali, che sono un regime separato e aggiuntivo — e il sistema a tre livelli può impedire a una stessa entità di essere contemporaneamente importatore, grossista e dettagliante.

Cosa ci serve da lei

La società e il suo EIN.
La sua struttura completa di proprietà e controllo.
I soci, gli amministratori e i dirigenti, con i loro precedenti.
I locali, e se sono di proprietà o in locazione.
La provenienza dei fondi.
Le sue licenze statali e locali.

Quanto tempo richiede

Il TTB è l’unica di queste agenzie che pubblica cifre. Giorni mediani per trattare una domanda originale, luglio 2026: grossista di alcolici 17, importatore di alcolici 19, birrificio 35, distilleria 48, cantina in deposito doganale 48, importatore di tabacco 125. Con le parole del TTB, «median days to process means that half of applications are issued within the posted times and half take longer». Il suo obiettivo di servizio è l’85% dei permessi in 75 giorni di calendario. Una mediana non è una garanzia.

Prezzo

Preventivo dopo la consulenza

Non diamo un prezzo a questo perché non si può sapere senza guardare il suo caso. La consulenza serve a stabilire l’ambito, e i suoi 150 USD vengono detratti se il servizio che segue è di 1.000 USD o più.

Prenotare la consulenza a pagamento

Mantenimento annuale

Dipende da noi. Qui nessuna agenzia valuta il merito. Se i dati sono corretti, il risultato è certo, e ne rispondiamo noi. Nostro: sono obblighi formali con date fisse. Ciò che è in gioco è adempierli in tempo.

Che cos’è e perché le viene chiesto

Una società non resta in vita da sola, e ci sono tre livelli indipendenti, ciascuno con la sua conseguenza: il registro dello Stato, il fisco federale e i permessi di settore. Quello che quasi nessuno menziona: una LLC unipersonale posseduta da uno straniero deve depositare un Form 1120 pro forma con allegato il Form 5472, anche senza imposte da dichiarare. La sanzione per il mancato deposito è di 25.000 USD, e altri 25.000 USD se l’omissione prosegue 90 giorni dopo l’avviso dell’IRS.

Cosa comprende questo servizio

Il rapporto annuale e l’imposta dello Stato, prima della scadenza: le corporation del Delaware entro il 1° marzo, le LLC del Delaware entro il 1° giugno, il Wyoming nel mese dell’anniversario, la Florida tra il 1° gennaio e il 1° maggio.
Il deposito federale adatto alla sua società: 1120 pro forma con 5472 per una LLC unipersonale a proprietà estera; 1120 per una C corporation, con o senza utili; 1065 con i K-1 per una LLC con più soci.
L’aggiornamento dell’indirizzo dell’agente registrato, che è la via da cui arrivano i promemoria.

Cosa non comprende

La tassa o l’imposta propria dello Stato, indicata a parte.
La sua posizione fiscale effettiva. Se e quanto paga dipende dalla convenzione contro la doppia imposizione e dall’esistenza di una stabile organizzazione, e questo spetta alla consulenza, non a una pagina web.
I rinnovi di settore presso l’APHIS o il TTB, che quotiamo a parte.

Cosa ci serve da lei

I documenti della società e il suo Stato.
I cambi di soci, amministratori o indirizzo durante l’anno.
Per il 5472, le operazioni tra la società e il suo titolare.

Quanto tempo richiede

Le scadenze statali sono fisse e pubblicate, e con esse le sanzioni: la Florida aggiunge 400 USD dopo il 1° maggio e scioglie amministrativamente la società il quarto venerdì di settembre, senza possibilità di condono per nessuna delle due; il Delaware addebita 200 USD più un interesse mensile dell’1,5%, e la sua franchise tax continua a maturare finché la società non viene formalmente sciolta.

Prezzo

150 USD all’anno + tassa statale

Richiedere questo servizio

Non è sicuro che sia ciò che le serve? Un’ora, 150 USD, per decidere prima di impegnarsi. Prenotare una consulenza

Tutti gli importi in USD.

La tassa dello Stato, che non è nostra

Si paga allo Stato e si riaddebita al costo. È scritta qui perché non sia mai una sorpresa.

Alla costituzione

Delaware: 110 USD
Florida: 125 USD
Wyoming: 100 USD

Ogni anno

Delaware: 400 USD
Florida: 138,75 USD
Wyoming: da 60 USD

Richiesta

Pratiche e permessi

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Le condizioni di questo servizio (Termini, C5)