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Mesa de Clearwater
Trámites y permisos

Una empresa en Estados Unidos y sus permisos, con cada tasa escrita.

La forma de la empresa, el estado en que se constituye y lo que hace falta para mantenerla viva. La tasa del estado se enseña siempre aparte: meterla en nuestro precio es la forma de que el cliente descubra un coste después.

Responsable de los contenidos: Dinko Anton Tudor

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Qué forma

Qué forma de empresa le conviene

Lo que sigue son obligaciones formales y plazos. Cuánto paga realmente de impuestos un no residente depende del convenio de doble imposición y de si hay establecimiento permanente — eso no se dice en abstracto en una página web. Para eso está la consulta.

LLC

  • Ninguna norma federal limita la nacionalidad o la residencia de sus socios: un no residente puede ser el socio único. Delaware ni siquiera exige que se nombre a los socios.
  • A efectos fiscales, una LLC unipersonal es por defecto una entidad transparente (disregarded) y una de varios socios es una partnership, salvo que opte por tributar como corporation (Form 8832).
  • Una LLC unipersonal de propiedad extranjera tiene que presentar un Form 1120 pro forma con el Form 5472, aunque no tenga impuesto que declarar. Sanción por no presentarlo: 25.000 USD, y otros 25.000 USD si persiste 90 días después del aviso del IRS.
  • La forma habitual para un no residente: evita la doble imposición y admite un único socio extranjero. Se usa para comercio electrónico, servicios, consultoría, tenencia de activos y facturación a clientes estadounidenses.

C Corporation

  • Sin límite de nacionalidad, residencia ni número de accionistas, y son posibles varias clases de acciones.
  • Doble imposición: la sociedad paga el impuesto federal a un tipo fijo del 21% (Form 1120), y los dividendos vuelven a tributar en manos del accionista — para un no residente, mediante retención en origen, reducible por convenio.
  • Toda corporation nacional tiene que presentar declaración, tenga o no renta imponible. Con un 25% o más de propiedad extranjera y operaciones vinculadas, también el Form 5472, con las mismas sanciones de 25.000 USD.
  • La forma que en la práctica esperan los inversores estadounidenses: captar inversión, capital riesgo, stock options y estructuras que reinvierten el beneficio en lugar de repartirlo.

S Corporation — y por qué un no residente no puede tenerla

  • No es una forma de empresa sino un régimen fiscal, que se elige con el Form 2553.
  • El IRS es tajante: los accionistas «may be individuals, certain trusts, and estates» y «may not be partnerships, corporations or non-resident alien shareholders».
  • No hay excepción ni planificación que lo sortee. Si un extranjero adquiere acciones, la elección S se revoca automáticamente y la sociedad tributa como C corporation.

LP, LLP y empresario individual

  • LP: un socio colectivo con responsabilidad ilimitada y socios comanditarios. Transparente, Form 1065 con K-1. Se usa para fondos de inversión e inmobiliario.
  • LLP: todos socios colectivos, cada uno protegido de la conducta de los demás. La usan los despachos profesionales. Transparente.
  • Empresario individual (sole proprietorship): no es aconsejable para un no residente. No hay persona jurídica separada ni separación de patrimonios.

Retención conforme a la sección 1446

Toda estructura transparente con un socio extranjero — incluida una LLC con varios socios — tiene que retener sobre la renta efectivamente vinculada atribuible a ese socio: el 37% si el socio es una persona física, el 21% si es una sociedad, con los Forms 8813, 8804 y 8805. No retener hace a la partnership responsable del impuesto más sanciones e intereses.

Qué estado

Qué estado, y qué publica cada uno sobre usted

Delaware, Wyoming, Florida y Nuevo México, uno al lado del otro. Tasas pagadas al estado, en dólares estadounidenses.

Delaware

Constitución de LLC
110 USD
Constitución de corporation
desde 109 USD
Registro como entidad extranjera
LLC 200 USD · Corp. 245 USD
LLC, cada año
400 USD · vence el 1 de junio
Impuesto estatal sobre sociedades
8,7%, pero no se aplica si no opera en Delaware
Impuesto estatal sobre la renta personal
Sí
¿Publica socios y gestores?
La LLC no. La corporation sí: su informe anual nombra a todos los consejeros

A favor: La Court of Chancery y un cuerpo de jurisprudencia societaria que ningún otro estado iguala; el estándar que esperan los inversores institucionales; una LLC no publica sus socios ni presenta informe anual; y si no opera en Delaware no paga su 8,7%.

En contra: El más caro de mantener; una corporation sí publica su consejo; y la franchise tax por el método de acciones autorizadas se dispara si se autorizan muchas acciones sin calcular el otro método.

Wyoming

Constitución de LLC
100 USD
Constitución de corporation
100 USD
Registro como entidad extranjera
150 USD
LLC, cada año
60 USD · mínimo, vence en el mes del aniversario
Impuesto estatal sobre sociedades
Ninguno
Impuesto estatal sobre la renta personal
Ninguno
¿Publica socios y gestores?
No

A favor: Sin impuesto sobre sociedades ni sobre la renta personal, 60 USD al año, no publica los socios, constitución por 100 USD.

En contra: Lento: hasta 15 días hábiles, y el Secretary of State advierte de que no hay servicio urgente. Y no tiene ante un inversor el prestigio de Delaware.

Florida

Constitución de LLC
125 USD
Constitución de corporation
78,75 USD
Registro como entidad extranjera
125 USD
LLC, cada año
138,75 USD · vence del 1 de enero al 1 de mayo
Impuesto estatal sobre sociedades
Sí
Impuesto estatal sobre la renta personal
Ninguno
¿Publica socios y gestores?
Sí, todo

A favor: Donde realmente opera si tiene presencia física, personal o clientes en el sureste; sin impuesto sobre la renta personal; una corporation es barata de constituir.

En contra: Anonimato cero; una tasa anual alta para lo que da; el recargo por retraso más duro de los cuatro — 400 USD después del 1 de mayo — y disolución administrativa automática en septiembre.

New Mexico

Constitución de LLC
50 USD
Constitución de corporation
—
Registro como entidad extranjera
100 USD
LLC, cada año
0 USD · sin informe anual
Impuesto estatal sobre sociedades
Sí
Impuesto estatal sobre la renta personal
Sí
¿Publica socios y gestores?
No

A favor: El coste total más bajo — 50 USD y sin tasa anual de LLC — y no publica los socios.

En contra: Mucho menos reconocimiento y jurisprudencia; menos agentes y bancos acostumbrados a él; y sin informe anual el registro público se queda desfasado, lo que a veces dificulta acreditar el good standing ante bancos y contrapartes.

Anonimato: lo que es verdad

El informe anual de Florida exige los nombres y las direcciones de directivos, consejeros, gestores y socios autorizados, y todo ello se puede consultar en Sunbiz: Florida no ofrece anonimato societario, y lo decimos aunque constituimos empresas allí. En Delaware una LLC es opaca, pero una corporation publica su consejo. El propio Secretary of State de Nuevo México dice que la información sobre la titularidad real solo debe ir a FinCEN, y no incluirse al constituir la empresa ante el estado.

El estado barato no ahorra nada si opera en otro

Todo estado exige que una empresa se registre como entidad extranjera antes de hacer negocios en su territorio, y entonces paga dos veces, más el impuesto sobre sociedades del estado donde opera. Florida no deja a una LLC extranjera realizar negocios hasta que tenga un certificate of authority, con un agente registrado en Florida y un certificado de existencia del estado de origen emitido en los 90 días anteriores. Wyoming multa hacer negocios sin autorización con 5.000 USD, más tasas e impuestos, más un 18% de interés.

Un ejemplo con números: una LLC de Wyoming con una oficina, un almacén o personal en Florida paga a Wyoming (60 USD), más a Florida (125 USD por registrarse y 138,75 USD al año), más el 5,5% de Florida si tributa como corporation — y aparece públicamente en Sunbiz. El ahorro desaparece en cuanto hay sustancia física fuera del estado de constitución. Elegir estado solo ahorra de verdad cuando no hay presencia física en ninguno: un negocio digital, servicios a distancia, una sociedad holding.

Declaración de titularidad real (FinCEN)

Conforme a la norma provisional de FinCEN del 26 de marzo de 2025, las empresas creadas en Estados Unidos y sus titulares reales están exentos de la declaración de titularidad real. Solo las entidades extranjeras registradas para hacer negocios en un estado siguen declarando, en 30 días, y ni siquiera ellas declaran a personas estadounidenses. Esto es reciente y ha pasado por los tribunales: lo volvemos a confirmar antes de apoyarnos en ello.

Trámites y permisos

Constitución de la empresa

Depende de nosotros. Aquí ninguna agencia valora el fondo. Si la información es correcta, el resultado es seguro, y respondemos de él. La constitución es cosa nuestra si los datos son correctos. El estado decide si el nombre está disponible y es admisible, puede rechazar una presentación por defectos de forma y fija la fecha de efectos.

Qué es y por qué se lo piden

La personalidad jurídica y la responsabilidad limitada nacen solo de la inscripción en el estado. El documento que se presenta es un Certificate of Formation (LLC de Delaware), unos Articles of Organization (Wyoming, Nuevo México, Florida) o un Certificate o unos Articles of Incorporation para una corporation.

Qué incluye este servicio

  • Comprobar que el nombre está disponible.
  • Preparar y presentar el documento de constitución ante el Secretary of State del estado que elija.
  • El consentimiento escrito del agente registrado, que la presentación exige.
  • Para una corporation, fijar el número y la clase de acciones autorizadas — la cifra que determina la franchise tax de Delaware.

Qué no incluye

  • La tasa de presentación del estado, que se paga al estado y se muestra aparte.
  • El registro como entidad extranjera en otro estado donde usted opere realmente.
  • El servicio anual del agente registrado, el EIN y el mantenimiento anual, cada uno un servicio aparte.

Qué necesitamos de usted

  • El nombre que quiere, con alternativas.
  • Una dirección principal y una dirección postal.
  • El organizador que firma.
  • Para una corporation, las acciones que se autorizan.
  • En Wyoming, una dirección de correo electrónico, que es obligatoria.

Cuánto tarda

Solo un estado publica un plazo: Wyoming, hasta 15 días hábiles desde la recepción, por orden de llegada, sin servicio urgente. Delaware no publica un plazo ordinario pero vende un servicio urgente con plazo contractual: 1 hora, 2 horas, en el día o al día siguiente, con tasas que se suman a la de presentación. Florida y Nuevo México no publican ninguno, y nosotros no prometemos ninguno.

Precio

300 USD + tasa estatal

¿No está seguro de que sea lo que necesita? Una hora, 150 USD, para decidirlo antes de comprometerse. Reservar una consulta

EIN sin SSN

Depende de nosotros. Aquí ninguna agencia valora el fondo. Si la información es correcta, el resultado es seguro, y respondemos de él. Es cosa nuestra cuando los datos son coherentes. El IRS asigna el número y puede rechazar una solicitud cuyo nombre no coincida con la inscripción en el estado.

Qué es y por qué se lo piden

El número fiscal federal. Sin él no hay declaración de impuestos, ni cuenta bancaria, ni pasarela de pago, ni cuenta en un marketplace, ni permiso TTB o APHIS a nombre de la empresa. La solicitud en línea del IRS no funciona para un no residente: es solo para solicitantes con residencia legal, centro principal de actividad u oficina en Estados Unidos, y exige que el responsible party tenga un SSN, EIN o ITIN válido.

Qué incluye este servicio

  • Preparar el Form SS-4, con la línea 7b cumplimentada como indica el IRS para un responsible party sin SSN ni ITIN: «Foreign» — nunca en blanco, y sin obtener antes un ITIN.
  • Solicitarlo por el canal abierto a los no residentes: por teléfono, donde el número se emite durante la llamada, o por fax.
  • Comprobar que el SS-4 coincide exactamente con la inscripción en el estado.

Qué no incluye

  • Un ITIN, que no hace falta para esto.
  • Cualquier tasa del IRS: no hay ninguna.

Qué necesitamos de usted

  • El nombre legal exacto de la empresa tal como está inscrita, su dirección, y el estado y la fecha de constitución.
  • El nombre completo del responsible party — la persona que en último término es dueña de la empresa o la controla. Tiene que ser una persona física, no una empresa.
  • El tipo de entidad, el motivo de la solicitud y la actividad principal.
  • Un número de teléfono o de fax de contacto.

Cuánto tarda

El IRS publica tres: por teléfono, el EIN se emite en la llamada; por fax, «generally within 4 business days»; por correo postal, «approximately 4 weeks». La línea telefónica está reservada a los solicitantes sin residencia legal, oficina ni centro de actividad en Estados Unidos — es decir, exactamente usted. Nadie puede acelerar el fax ni el correo.

Precio

150 USD

¿No está seguro de que sea lo que necesita? Una hora, 150 USD, para decidirlo antes de comprometerse. Reservar una consulta

Agente registrado

Depende de nosotros. Aquí ninguna agencia valora el fondo. Si la información es correcta, el resultado es seguro, y respondemos de él. Es cosa nuestra. Es un servicio que prestamos, no una solicitud ante nadie.

Qué es y por qué se lo piden

La dirección física en el estado donde las autoridades y los tribunales practican notificaciones y emplazamientos. Es un requisito legal permanente, no un extra. Wyoming exige a toda entidad «continuously maintain» un agente en una dirección postal completa del estado donde el agente esté físicamente presente (W.S. 17-28-101(a)); Delaware exige una dirección física en Delaware y comprobaciones de identidad del cliente (Reg. 519); Florida exige la aceptación escrita del agente (§ 605.0902).

Qué incluye este servicio

  • Una dirección postal completa en el estado, con un agente físicamente presente.
  • Recibir los emplazamientos y las notificaciones oficiales, y pasárselos a usted.
  • Las comprobaciones de identidad que el estado exige al agente.

Qué no incluye

  • Un apartado de correos: no es válido para esto, en ningún sitio.
  • El informe anual y los impuestos, que son mantenimiento anual.

Qué necesitamos de usted

  • Los datos de la empresa y la identificación de sus propietarios, para las comprobaciones del agente.
  • Una dirección y un contacto actuales a los que reenviarle todo.

Cuánto tarda

No hay una presentación aparte: el agente se nombra en la constitución. Ninguno de los cuatro estados publica un plazo para cambiar de agente. Algo que conviene saber: el agente suele ser la vía por la que llega el aviso del informe anual, así que un cambio de dirección no comunicado es la causa más frecuente de disolución administrativa.

Precio

150 USD al año

¿No está seguro de que sea lo que necesita? Una hora, 150 USD, para decidirlo antes de comprometerse. Reservar una consulta

Permiso USDA, productos vegetales

Decide la agencia. Solicitar no es obtener. Preparamos y presentamos el expediente; lo decide una agencia federal con su propia discrecionalidad, y no prometemos ni el resultado ni un plazo. APHIS decide si lo concede, con qué condiciones, por qué puertos, con qué cuarentena y por cuánto tiempo. Puede denegarlo por país de origen o por situación fitosanitaria, sin margen para el solicitante.

Qué es y por qué se lo piden

USDA APHIS autoriza la importación de material vegetal que conlleva un riesgo fitosanitario. Sin el permiso previo, la mercancía queda retenida o se destruye en la frontera. La solicitud se hace en APHIS eFile — Form PPQ 587 para plantas y productos vegetales, PPQ 621 para plantas protegidas, y PPQ 588, el Controlled Import Permit, para material prohibido o restringido, que solo se concede con fines experimentales, terapéuticos o de desarrollo (7 CFR 319.6).

Qué incluye este servicio

  • Identificar el formulario adecuado para su producto.
  • Preparar y presentar la solicitud en APHIS eFile.
  • Responder a las preguntas de APHIS hasta que decida.

Qué no incluye

  • El permiso en sí: decide APHIS, y puede denegarlo por país de origen o por situación fitosanitaria.
  • Los alimentos para consumo humano, que corresponden a USDA FSIS, no a APHIS.
  • Los requisitos de entrada propios de la CBP, que son de otra agencia.

Qué necesitamos de usted

  • La empresa importadora y su EIN.
  • Una descripción técnica exacta del producto, la especie y la partida arancelaria.
  • El país de origen y el establecimiento del que procede.
  • El puerto de entrada previsto y el uso final.

Cuánto tarda

APHIS no publica un plazo de tramitación para ninguno de sus permisos. Depende del tipo de permiso y del análisis de riesgos, y la agencia no asume ningún compromiso.

Precio

500 USD

¿No está seguro de que sea lo que necesita? Una hora, 150 USD, para decidirlo antes de comprometerse. Reservar una consulta

Permiso USDA, origen animal

Decide la agencia. Solicitar no es obtener. Preparamos y presentamos el expediente; lo decide una agencia federal con su propia discrecionalidad, y no prometemos ni el resultado ni un plazo. APHIS decide si lo concede, con qué condiciones, por qué puertos, con qué cuarentena y por cuánto tiempo. Puede denegarlo por país de origen o por situación zoosanitaria, sin margen para el solicitante.

Qué es y por qué se lo piden

USDA APHIS autoriza la importación y el traslado de productos y subproductos animales que conllevan un riesgo zoosanitario. Sin el permiso previo, la mercancía queda retenida o se destruye en la frontera. La solicitud se hace en APHIS eFile — VS 16-3 para material controlado y productos y subproductos animales, VS 16-7 como su suplemento para cultivos celulares y derivados, VS 17-129 para animales vivos, semen, embriones y huevos para incubar, y VS 16-6A para renovar o modificar un permiso.

Qué incluye este servicio

  • Identificar el formulario adecuado para su producto.
  • Preparar y presentar la solicitud en APHIS eFile.
  • Describir las instalaciones de destino y las medidas de bioseguridad cuando el permiso lo pide.
  • Responder a las preguntas de APHIS hasta que decida.

Qué no incluye

  • El permiso en sí: decide APHIS, y puede denegarlo por país de origen o por situación zoosanitaria.
  • Los alimentos para consumo humano, que corresponden a USDA FSIS; los perros y gatos de compañía, que corresponden a los CDC; y las importaciones comerciales de perros, que corresponden a APHIS Animal Care.
  • Cualquier inspección previa de las instalaciones de destino, y los requisitos propios de la CBP.

Qué necesitamos de usted

  • La empresa importadora y su EIN.
  • Una descripción técnica exacta del producto, la especie y la partida arancelaria.
  • El país de origen y el establecimiento del que procede.
  • El puerto de entrada previsto, el uso final y, cuando se exija, las instalaciones de destino.

Cuánto tarda

APHIS no publica un plazo de tramitación para ninguno de sus permisos. Depende del tipo de permiso y del análisis de riesgos, y la agencia no asume ningún compromiso.

Precio

1.500 USD

¿No está seguro de que sea lo que necesita? Una hora, 150 USD, y se descuenta si contrata. Reservar una consulta

Alcohol y tabaco (TTB)

Decide la agencia. Solicitar no es obtener. Preparamos y presentamos el expediente; lo decide una agencia federal con su propia discrecionalidad, y no prometemos ni el resultado ni un plazo. El TTB concede, deniega o condiciona el permiso tras examinar la idoneidad de las personas que controlan la empresa y la adecuación de las instalaciones. Un permiso federal no sustituye a la licencia estatal.

Qué es y por qué se lo piden

Determinadas empresas de alcohol y tabaco tienen que solicitarlo al TTB y obtener su aprobación antes de ejercer la actividad. El Basic Permit (TTB F 5100.24, conforme al 27 U.S.C. § 203 y § 204(c)) cubre producir o transformar bebidas espirituosas o vino, importar o distribuir al por mayor bebidas alcohólicas, y explotar destilerías y bodegas en régimen de depósito (bonded). Los fabricantes de cigarrillos electrónicos y vapeadores no necesitan un permiso del TTB.

Qué incluye este servicio

  • Delimitar qué permisos necesita su actividad, en la consulta de pago.
  • Preparar y presentar la solicitud en TTB Permits Online.
  • La estructura completa de propiedad y control, con las personas que controlan la empresa.
  • Seguir la solicitud hasta que el TTB decida.

Qué no incluye

  • El permiso en sí: decide el TTB tras examinar a las personas con control y las instalaciones.
  • Las licencias estatales y locales, que son un régimen distinto y adicional — y el sistema de tres niveles puede impedir que una misma entidad sea a la vez importador, mayorista y minorista.

Qué necesitamos de usted

  • La empresa y su EIN.
  • Su estructura completa de propiedad y control.
  • Los socios, directivos y gerentes, con sus antecedentes.
  • Las instalaciones, y si son en propiedad o en alquiler.
  • El origen de la financiación.
  • Sus licencias estatales y locales.

Cuánto tarda

El TTB es la única de estas agencias que publica cifras. Mediana de días de tramitación de una solicitud original, julio de 2026: mayorista de alcohol 17, importador de alcohol 19, cervecera 35, destilería 48, bodega en depósito 48, importador de tabaco 125. En palabras del propio TTB, «median days to process means that half of applications are issued within the posted times and half take longer». Su objetivo de servicio es el 85% de los permisos en 75 días naturales. Una mediana no es una garantía.

Precio

Se presupuesta después de la consulta

No ponemos precio a esto porque no se puede saber sin mirar su caso. La consulta sirve para determinar el alcance, y sus 150 USD se descuentan si el servicio que sigue es de 1.000 USD o más.

Mantenimiento anual

Depende de nosotros. Aquí ninguna agencia valora el fondo. Si la información es correcta, el resultado es seguro, y respondemos de él. Es cosa nuestra: son obligaciones formales con fechas fijas. Lo que está en juego es cumplirlas a tiempo.

Qué es y por qué se lo piden

Una empresa no se mantiene viva sola, y hay tres niveles independientes, cada uno con su propia consecuencia: el registro del estado, los impuestos federales y los permisos sectoriales. El que casi nadie menciona: una LLC unipersonal propiedad de un extranjero tiene que presentar un Form 1120 pro forma con el Form 5472 adjunto, aunque no tenga impuesto que declarar. La sanción por no presentarlo es de 25.000 USD, y otros 25.000 USD si persiste 90 días después del aviso del IRS.

Qué incluye este servicio

  • El informe anual y el impuesto del estado, antes de su vencimiento: las corporations de Delaware antes del 1 de marzo, las LLC de Delaware antes del 1 de junio, Wyoming en el mes del aniversario, Florida entre el 1 de enero y el 1 de mayo.
  • La presentación federal que corresponda a su empresa: 1120 pro forma con 5472 para una LLC unipersonal de propiedad extranjera; 1120 para una C corporation, con beneficios o sin ellos; 1065 con K-1 para una LLC con varios socios.
  • Mantener al día la dirección del agente registrado, que es por donde llegan los avisos.

Qué no incluye

  • La tasa o el impuesto propios del estado, que se muestran aparte.
  • Su situación fiscal real. Si paga y cuánto depende del convenio de doble imposición y de si hay establecimiento permanente, y eso es para la consulta, no para una página web.
  • Las renovaciones sectoriales ante APHIS o el TTB, que presupuestamos aparte.

Qué necesitamos de usted

  • Los documentos de la empresa y su estado.
  • Los cambios de propietarios, directivos o dirección durante el año.
  • Para el 5472, las operaciones entre la empresa y su propietario.

Cuánto tarda

Los plazos estatales son fijos y están publicados, y con ellos las sanciones: Florida suma 400 USD después del 1 de mayo y disuelve administrativamente la empresa el cuarto viernes de septiembre, sin condonación de ninguna de las dos cosas; Delaware cobra 200 USD más un 1,5% de interés mensual, y su franchise tax sigue devengándose hasta que la empresa se disuelve formalmente.

Precio

150 USD al año + tasa estatal

¿No está seguro de que sea lo que necesita? Una hora, 150 USD, para decidirlo antes de comprometerse. Reservar una consulta

Todos los importes en USD.

La tasa del estado, que no es nuestra

La tasa del estado, que no es nuestra

Se paga al estado y se repercute a coste. Está escrita aquí para que nunca sea una sorpresa.

Al constituir

Delaware
110 USD
Florida
125 USD
Wyoming
100 USD

Cada año

Delaware
400 USD
Florida
138,75 USD
Wyoming
desde 60 USD
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Trámites y permisos

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