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Constituição e licenças

Uma empresa nos Estados Unidos e as suas licenças, com cada taxa por escrito.

A forma da empresa, o estado em que é constituída e o que é preciso para mantê-la viva. A taxa do próprio estado aparece sempre à parte: incluí-la no nosso preço é a forma de o cliente descobrir um custo depois.

Responsável pelos conteúdos: Dinko Anton Tudor

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Que forma

Que forma de empresa convém a você

O que segue são obrigações formais e prazos. Quanto imposto um não residente paga de fato depende do tratado para evitar a dupla tributação e de haver ou não um estabelecimento permanente — isso não se diz em abstrato numa página web. É para isso que serve a consulta.

LLC

  • Nenhuma norma federal limita a nacionalidade ou a residência dos seus membros: um não residente pode ser o único membro. Delaware nem sequer exige que os membros sejam nomeados.
  • Para efeitos fiscais, uma LLC unipessoal é desconsiderada por padrão e uma com vários membros é uma partnership, a menos que opte por ser tributada como corporation (Form 8832).
  • Uma LLC unipessoal de dono estrangeiro tem de apresentar um Form 1120 pro forma com o Form 5472, mesmo sem imposto a declarar. Penalidade por não apresentar: 25.000 USD, e outros 25.000 USD se a omissão continuar 90 dias após o aviso do IRS.
  • A forma habitual para um não residente: evita a dupla tributação e aceita um único membro estrangeiro. Usada para e-commerce, serviços, consultoria, detenção de ativos e faturamento a clientes nos EUA.

C Corporation

  • Sem limite de nacionalidade, residência ou número de acionistas, e com várias classes de ações possíveis.
  • Dupla tributação: a empresa paga imposto federal à alíquota fixa de 21% (Form 1120), e os dividendos são tributados de novo nas mãos do acionista — para um não residente, por retenção na fonte, redutível ao abrigo de um tratado.
  • Toda corporation nacional tem de apresentar declaração, tenha ou não rendimento tributável. Com 25% ou mais de participação estrangeira e transações com partes relacionadas, também o Form 5472, com as mesmas penalidades de 25.000 USD.
  • A forma que os investidores americanos esperam na prática: captação de investimento, capital de risco, stock options e estruturas que reinvestem o lucro em vez de distribuí-lo.

S Corporation — e por que um não residente não pode ter uma

  • Não é uma forma de empresa, mas um regime fiscal, escolhido com o Form 2553.
  • O IRS é categórico: os acionistas «may be individuals, certain trusts, and estates» e «may not be partnerships, corporations or non-resident alien shareholders».
  • Não há exceção nem planejamento que a contorne. Se um estrangeiro adquirir ações, a opção S é revogada automaticamente e a empresa passa a ser tributada como C corporation.

LP, LLP e empresário individual

  • LP: um sócio geral com responsabilidade ilimitada e sócios comanditários. Transparente fiscalmente (pass-through), Form 1065 com K-1. Usada para fundos de investimento e imóveis.
  • LLP: todos sócios gerais, cada um protegido da conduta dos outros. Usada por escritórios profissionais. Transparente fiscalmente (pass-through).
  • Empresário individual (sole proprietorship): não recomendável para um não residente. Não há pessoa jurídica separada nem separação patrimonial.

Retenção nos termos da seção 1446

Toda estrutura pass-through com um sócio estrangeiro — incluindo uma LLC com vários membros — tem de reter sobre o rendimento efetivamente conectado atribuível a esse sócio: 37% se o sócio for pessoa física, 21% se for uma empresa, com os Forms 8813, 8804 e 8805. Não reter torna a partnership responsável pelo imposto mais penalidades e juros.

Que estado

Que estado, e o que cada um publica sobre você

Delaware, Wyoming, Flórida e Novo México, lado a lado. Taxas pagas ao estado, em dólares americanos.

Delaware

Constituição de LLC
USD 110
Constituição de corporation
a partir de USD 109
Registro como entidade estrangeira
LLC USD 200 · Corp. USD 245
LLC, todos os anos
USD 400 · vence em 1º de junho
Imposto estadual sobre a renda das empresas
8,7%, mas não se aplica se você não operar em Delaware
Imposto estadual sobre a renda das pessoas físicas
Sim
Publica membros e administradores?
A LLC não. A corporation sim: o seu relatório anual nomeia cada diretor

A favor: A Court of Chancery e um corpo de jurisprudência societária que nenhum outro estado iguala; o padrão que os investidores institucionais esperam; uma LLC não publica os seus membros nem apresenta relatório anual; e se você não operar em Delaware não paga os seus 8,7%.

Contra: O mais caro de manter; uma corporation publica sim o seu conselho; e a franchise tax pelo método das ações autorizadas dispara se se autorizarem muitas ações sem calcular pelo outro método.

Wyoming

Constituição de LLC
USD 100
Constituição de corporation
USD 100
Registro como entidade estrangeira
USD 150
LLC, todos os anos
USD 60 · mínimo, vence no mês de aniversário
Imposto estadual sobre a renda das empresas
Nenhum
Imposto estadual sobre a renda das pessoas físicas
Nenhum
Publica membros e administradores?
Não

A favor: Sem imposto sobre a renda das empresas nem das pessoas físicas, 60 USD por ano, não publica membros, constituição por 100 USD.

Contra: Lento: até 15 dias úteis, e o Secretary of State avisa que não há serviço expresso. E não tem, perante um investidor, o prestígio de Delaware.

Florida

Constituição de LLC
USD 125
Constituição de corporation
USD 78,75
Registro como entidade estrangeira
USD 125
LLC, todos os anos
USD 138,75 · vence entre 1º de janeiro e 1º de maio
Imposto estadual sobre a renda das empresas
Sim
Imposto estadual sobre a renda das pessoas físicas
Nenhum
Publica membros e administradores?
Sim, tudo

A favor: Onde você realmente opera se tiver presença física, pessoal ou clientes no sudeste; sem imposto sobre a renda das pessoas físicas; uma corporation é barata de constituir.

Contra: Anonimato zero; uma taxa anual alta para o que oferece; a penalidade por atraso mais dura das quatro — 400 USD após 1º de maio — e dissolução administrativa automática em setembro.

New Mexico

Constituição de LLC
USD 50
Constituição de corporation
—
Registro como entidade estrangeira
USD 100
LLC, todos os anos
USD 0 · sem relatório anual
Imposto estadual sobre a renda das empresas
Sim
Imposto estadual sobre a renda das pessoas físicas
Sim
Publica membros e administradores?
Não

A favor: O menor custo total — 50 USD e nenhuma taxa anual de LLC — e não publica membros.

Contra: Muito menos reconhecimento e jurisprudência; menos agentes e bancos habituados a ele; e, sem relatório anual, o registro público fica desatualizado, o que às vezes dificulta provar o good standing perante bancos e contrapartes.

Anonimato: o que é verdade

O relatório anual da Flórida exige nomes e endereços de officers, diretores, administradores e membros autorizados, e tudo isso pode ser pesquisado no Sunbiz: a Flórida não oferece anonimato societário, e dizemos isso mesmo constituindo empresas lá. Em Delaware uma LLC é opaca, mas uma corporation publica o seu conselho. O próprio Secretary of State do Novo México diz que as informações sobre beneficiários efetivos só devem ir para a FinCEN, e não ser incluídas ao constituir a empresa junto do estado.

O estado barato não poupa nada se você opera em outro

Todo estado exige que uma empresa se registre como entidade estrangeira antes de fazer negócios no seu território, e então você paga duas vezes, mais o imposto sobre a renda das empresas do estado onde opera. A Flórida não deixa uma LLC estrangeira realizar negócios até ter um certificate of authority, com um agente registrado na Flórida e um certificado de existência do estado de origem emitido nos 90 dias anteriores. Wyoming multa em 5.000 USD quem faz negócios sem autorização, mais taxas e impostos, mais juros de 18%.

Um exemplo concreto: uma LLC de Wyoming com escritório, armazém ou pessoal na Flórida paga Wyoming (60 USD), mais a Flórida (125 USD para se registrar e 138,75 USD por ano), mais os 5,5% da Flórida se for tributada como corporation — e aparece publicamente no Sunbiz. A economia desaparece assim que há substância física fora do estado de constituição. Escolher um estado só poupa dinheiro de verdade quando não há presença física em nenhum: um negócio digital, serviços remotos, uma holding.

Comunicação de beneficiários efetivos (FinCEN)

Nos termos da regra provisória da FinCEN de 26 de março de 2025, as empresas criadas nos Estados Unidos e os seus beneficiários efetivos estão isentos da comunicação de beneficiários efetivos. Só as entidades estrangeiras registradas para fazer negócios num estado continuam a comunicar, em até 30 dias, e mesmo elas não comunicam pessoas americanas. Isto é recente e passou pelos tribunais: voltamos a confirmá-lo antes de nos basearmos nisso.

Constituição e licenças

Constituição de empresa

Depende de nós. Nenhuma agência avalia o mérito aqui. Se as informações estiverem corretas, o resultado é certo, e respondemos por ele. A constituição é nossa se os dados estiverem certos. O estado decide se o nome está disponível e é admissível, pode rejeitar uma apresentação por defeitos de forma, e fixa a data de efeito.

O que é e por que é exigido de você

A personalidade jurídica e a responsabilidade limitada só nascem do registro no estado. O documento apresentado é um Certificate of Formation (LLC em Delaware), Articles of Organization (Wyoming, Novo México, Flórida) ou um Certificate ou Articles of Incorporation para uma corporation.

O que este serviço inclui

  • Verificar que o nome está disponível.
  • Preparar e apresentar o documento de constituição ao Secretary of State do estado que você escolher.
  • O consentimento escrito do agente registrado, que a apresentação exige.
  • Para uma corporation, fixar o número e a classe das ações autorizadas — o número que determina a franchise tax de Delaware.

O que não inclui

  • A taxa de apresentação do estado, que se paga ao estado e aparece à parte.
  • O registro como entidade estrangeira em outro estado onde você de fato opere.
  • O serviço anual do agente registrado, o EIN e a manutenção anual, cada um deles um serviço à parte.

O que precisamos de você

  • O nome que você quer, com alternativas.
  • Um endereço principal e um endereço postal.
  • O organizador que assina.
  • Para uma corporation, as ações a autorizar.
  • Em Wyoming, um endereço de e-mail, que é obrigatório.

Quanto tempo leva

Só um estado publica um prazo: Wyoming, até 15 dias úteis a partir do recebimento, por ordem de chegada, sem serviço expresso. Delaware não publica prazo ordinário, mas vende serviço expresso com prazo contratual: 1 hora, 2 horas, no mesmo dia ou no dia seguinte, por taxas somadas à taxa de apresentação. A Flórida e o Novo México não publicam nenhum, e nós não prometemos nenhum.

Preço

USD 300 + taxa estadual

Não tem certeza de que é o que precisa? Uma hora, USD 150, para decidir antes de se comprometer. Reservar uma consulta

EIN sem SSN

Depende de nós. Nenhuma agência avalia o mérito aqui. Se as informações estiverem corretas, o resultado é certo, e respondemos por ele. Nosso quando os dados são coerentes. O IRS atribui o número e pode rejeitar um pedido cujo nome não coincida com o registro estadual.

O que é e por que é exigido de você

O número fiscal federal. Sem ele não há declaração de impostos, nem conta bancária, nem gateway de pagamento, nem conta em marketplace, nem licença do TTB ou do APHIS em nome da empresa. O pedido online do IRS não funciona para um não residente: é apenas para requerentes com residência legal, estabelecimento principal ou escritório nos EUA, e exige que a parte responsável tenha um SSN, EIN ou ITIN válido.

O que este serviço inclui

  • Preparar o Form SS-4, com a linha 7b preenchida como o IRS instrui para uma parte responsável sem SSN nem ITIN: «Foreign» — nunca em branco, e sem obter antes um ITIN.
  • Solicitar pelo canal aberto aos não residentes: por telefone, em que o número é emitido durante a chamada, ou por fax.
  • Verificar que o SS-4 coincide exatamente com o registro estadual.

O que não inclui

  • Um ITIN, que não é necessário para isto.
  • Qualquer taxa do IRS: não há nenhuma.

O que precisamos de você

  • O nome legal exato da empresa tal como registrado, o seu endereço, e o estado e a data de constituição.
  • O nome completo da parte responsável — a pessoa que em última instância é dona da empresa ou a controla. Tem de ser uma pessoa física, não uma empresa.
  • O tipo de entidade, o motivo do pedido e a atividade principal.
  • Um número de telefone ou de fax para contato.

Quanto tempo leva

O IRS publica três: por telefone, o EIN é emitido na chamada; por fax, «generally within 4 business days»; por correio, «approximately 4 weeks». A linha telefônica é reservada a requerentes sem residência legal, escritório ou estabelecimento nos EUA — ou seja, exatamente você. Ninguém pode acelerar o fax ou o correio.

Preço

USD 150

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Agente registrado

Depende de nós. Nenhuma agência avalia o mérito aqui. Se as informações estiverem corretas, o resultado é certo, e respondemos por ele. Nosso. É um serviço que prestamos, não um pedido a ninguém.

O que é e por que é exigido de você

O endereço físico no estado onde as autoridades e os tribunais entregam notificações e citações. É um requisito legal contínuo, não um extra. Wyoming exige que toda entidade «continuously maintain» um agente num endereço físico no estado onde o agente esteja fisicamente presente (W.S. 17-28-101(a)); Delaware exige um endereço físico em Delaware e verificações de identidade do cliente (Reg. 519); a Flórida exige a aceitação escrita do agente (§ 605.0902).

O que este serviço inclui

  • Um endereço físico no estado, com um agente fisicamente presente.
  • Receber citações e notificações oficiais, e repassá-las a você.
  • As verificações de identidade que o estado exige do agente.

O que não inclui

  • Uma caixa postal: não é válida para isto, em lugar nenhum.
  • O relatório anual e os impostos, que são manutenção anual.

O que precisamos de você

  • Os dados da empresa e a identificação dos seus proprietários, para as verificações do agente.
  • Um endereço e um contato atualizados para onde possamos reencaminhar tudo.

Quanto tempo leva

Não há apresentação à parte: o agente é nomeado na constituição. Nenhum dos quatro estados publica um prazo para mudar de agente. Algo que vale a pena saber: o aviso do relatório anual costuma chegar pelo agente, por isso uma mudança de endereço não comunicada é a causa mais comum de dissolução administrativa.

Preço

USD 150 por ano

Não tem certeza de que é o que precisa? Uma hora, USD 150, para decidir antes de se comprometer. Reservar uma consulta

Licença USDA, produtos vegetais

A agência decide. Solicitar não é obter. Preparamos e apresentamos o caso; uma agência federal o decide com a sua própria discricionariedade, e não prometemos nem o resultado nem um prazo. O APHIS decide se concede, com que condições, por que portos, com que quarentena e por quanto tempo. Pode negar em razão do país de origem ou da situação fitossanitária, sem margem para o requerente.

O que é e por que é exigido de você

O USDA APHIS autoriza a importação de material vegetal que traz um risco fitossanitário. Sem a licença prévia, a mercadoria é retida ou destruída na fronteira. O pedido é feito no APHIS eFile — Form PPQ 587 para plantas e produtos vegetais, PPQ 621 para plantas protegidas e PPQ 588, a Controlled Import Permit, para material proibido ou restrito, que só é concedida para fins experimentais, terapêuticos ou de desenvolvimento (7 CFR 319.6).

O que este serviço inclui

  • Identificar o formulário certo para o seu produto.
  • Preparar e apresentar o pedido no APHIS eFile.
  • Responder às perguntas do APHIS até que decida.

O que não inclui

  • A licença em si: o APHIS decide, e pode negar em razão do país de origem ou da situação fitossanitária.
  • Os alimentos para consumo humano, que são da competência do USDA FSIS, não do APHIS.
  • Os requisitos de entrada próprios da CBP, que são de outra agência.

O que precisamos de você

  • A empresa importadora e o seu EIN.
  • Uma descrição técnica exata do produto, a espécie e a posição tarifária.
  • O país de origem e o estabelecimento de onde procede.
  • O porto de entrada previsto e o uso final.

Quanto tempo leva

O APHIS não publica tempo de processamento para nenhuma das suas licenças. Depende do tipo de licença e da análise de risco, e a agência não assume nenhum compromisso.

Preço

USD 500

Não tem certeza de que é o que precisa? Uma hora, USD 150, para decidir antes de se comprometer. Reservar uma consulta

Licença USDA, origem animal

A agência decide. Solicitar não é obter. Preparamos e apresentamos o caso; uma agência federal o decide com a sua própria discricionariedade, e não prometemos nem o resultado nem um prazo. O APHIS decide se concede, com que condições, por que portos, com que quarentena e por quanto tempo. Pode negar em razão do país de origem ou da situação zoossanitária, sem margem para o requerente.

O que é e por que é exigido de você

O USDA APHIS autoriza a importação e a movimentação de produtos e subprodutos animais que trazem um risco zoossanitário. Sem a licença prévia, a mercadoria é retida ou destruída na fronteira. O pedido é feito no APHIS eFile — VS 16-3 para material controlado e produtos e subprodutos animais, VS 16-7 como seu suplemento para culturas celulares e derivados, VS 17-129 para animais vivos, sêmen, embriões e ovos para incubação, e VS 16-6A para renovar ou alterar uma licença.

O que este serviço inclui

  • Identificar o formulário certo para o seu produto.
  • Preparar e apresentar o pedido no APHIS eFile.
  • Descrever as instalações de destino e as medidas de biossegurança quando a licença as pedir.
  • Responder às perguntas do APHIS até que decida.

O que não inclui

  • A licença em si: o APHIS decide, e pode negar em razão do país de origem ou da situação zoossanitária.
  • Os alimentos para consumo humano, que são da competência do USDA FSIS; os cães e gatos de estimação, que são da competência do CDC; e a importação comercial de cães, que é da competência do APHIS Animal Care.
  • Qualquer inspeção prévia das instalações de destino, e os requisitos próprios da CBP.

O que precisamos de você

  • A empresa importadora e o seu EIN.
  • Uma descrição técnica exata do produto, a espécie e a posição tarifária.
  • O país de origem e o estabelecimento de onde procede.
  • O porto de entrada previsto, o uso final e, quando exigido, as instalações de destino.

Quanto tempo leva

O APHIS não publica tempo de processamento para nenhuma das suas licenças. Depende do tipo de licença e da análise de risco, e a agência não assume nenhum compromisso.

Preço

USD 1.500

Não tem certeza de que é o que precisa? Uma hora, USD 150, descontada se você seguir em frente. Reservar uma consulta

Álcool e tabaco (TTB)

A agência decide. Solicitar não é obter. Preparamos e apresentamos o caso; uma agência federal o decide com a sua própria discricionariedade, e não prometemos nem o resultado nem um prazo. O TTB concede, nega ou condiciona a licença depois de examinar a idoneidade das pessoas que controlam a empresa e a adequação das instalações. Uma licença federal não substitui a licença estadual.

O que é e por que é exigido de você

Certas empresas de álcool e tabaco têm de apresentar um pedido ao TTB e receber aprovação antes de iniciar a atividade. A Basic Permit (TTB F 5100.24, ao abrigo do 27 U.S.C. § 203 e § 204(c)) abrange produzir ou processar destilados ou vinho, importar ou vender por atacado bebidas alcoólicas, e operar destilarias e vinícolas sob regime aduaneiro (bonded). Os fabricantes de cigarros eletrônicos e vapes não precisam de licença do TTB.

O que este serviço inclui

  • Delimitar que licenças a sua atividade exige, na consulta paga.
  • Preparar e apresentar o pedido no TTB Permits Online.
  • A estrutura completa de propriedade e controle, com as pessoas que controlam a empresa.
  • Acompanhar o pedido até que o TTB decida.

O que não inclui

  • A licença em si: o TTB decide depois de examinar as pessoas com controle e as instalações.
  • As licenças estaduais e locais, que são um regime à parte e adicional — e o sistema de três níveis pode impedir que uma mesma entidade seja ao mesmo tempo importadora, atacadista e varejista.

O que precisamos de você

  • A empresa e o seu EIN.
  • A sua estrutura completa de propriedade e controle.
  • Os sócios, diretores e gerentes, com os seus antecedentes.
  • As instalações, e se são próprias ou alugadas.
  • A origem do financiamento.
  • As suas licenças estaduais e locais.

Quanto tempo leva

O TTB é a única destas agências que publica números. Mediana de dias para processar um pedido original, julho de 2026: atacadista de álcool 17, importador de álcool 19, cervejaria 35, destilaria 48, vinícola bonded 48, importador de tabaco 125. Nas palavras do próprio TTB, «median days to process means that half of applications are issued within the posted times and half take longer». A sua meta de serviço é 85% das licenças em 75 dias corridos. Uma mediana não é uma garantia.

Preço

Orçado depois da consulta

Não pomos preço nisto porque não se pode saber sem olhar para o seu caso. A consulta define o escopo, e os seus USD 150 são descontados se o serviço que se segue for de 1.000 USD ou mais.

Manutenção anual

Depende de nós. Nenhuma agência avalia o mérito aqui. Se as informações estiverem corretas, o resultado é certo, e respondemos por ele. Nosso: são obrigações formais com datas fixas. O que está em jogo é cumpri-las a tempo.

O que é e por que é exigido de você

Uma empresa não se mantém viva sozinha, e há três níveis independentes, cada um com a sua consequência: o registro estadual, os impostos federais e as licenças setoriais. O que quase ninguém menciona: uma LLC unipessoal cujo dono é estrangeiro tem de apresentar um Form 1120 pro forma com o Form 5472 anexo, mesmo sem imposto a declarar. A penalidade por não o apresentar é de 25.000 USD, e outros 25.000 USD se a omissão continuar 90 dias após o aviso do IRS.

O que este serviço inclui

  • O relatório anual e o imposto do estado, antes do vencimento: corporations de Delaware até 1º de março, LLCs de Delaware até 1º de junho, Wyoming no mês de aniversário, Flórida entre 1º de janeiro e 1º de maio.
  • A apresentação federal que corresponde à sua empresa: 1120 pro forma com 5472 para uma LLC unipessoal de dono estrangeiro; 1120 para uma C corporation, com ou sem lucro; 1065 com K-1 para uma LLC com vários membros.
  • Manter atualizado o endereço do agente registrado, que é por onde chegam os avisos.

O que não inclui

  • A taxa ou o imposto do próprio estado, que aparece à parte.
  • A sua situação fiscal real. Se paga e quanto paga depende do tratado para evitar a dupla tributação e de haver ou não um estabelecimento permanente, e isso é assunto para a consulta, não para uma página web.
  • As renovações setoriais junto do APHIS ou do TTB, que orçamos à parte.

O que precisamos de você

  • Os documentos da empresa e o seu estado.
  • As mudanças de proprietários, diretores ou endereço durante o ano.
  • Para o 5472, as transações entre a empresa e o seu proprietário.

Quanto tempo leva

Os prazos estaduais são fixos e publicados, e as penalidades com eles: a Flórida acrescenta 400 USD após 1º de maio e dissolve administrativamente a empresa na quarta sexta-feira de setembro, sem dispensa de nenhuma das duas; Delaware cobra 200 USD mais juros de 1,5% ao mês, e a sua franchise tax continua a acumular até que a empresa seja formalmente dissolvida.

Preço

USD 150 por ano + taxa estadual

Não tem certeza de que é o que precisa? Uma hora, USD 150, para decidir antes de se comprometer. Reservar uma consulta

Todos os valores em USD.

A taxa do estado, que não é nossa

A taxa do estado, que não é nossa

Paga-se ao estado e repassa-se ao custo. Está listada aqui para nunca ser uma surpresa.

Na constituição

Delaware
USD 110
Florida
USD 125
Wyoming
USD 100

Todos os anos

Delaware
USD 400
Florida
USD 138,75
Wyoming
a partir de USD 60
Pedido
Constituição e licenças

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